Häufige Fragen zum Messebau
Kompakte Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen. Für Details verlinken die Antworten auf die jeweilige Themenseite.
Messebau Köln und Düsseldorf ist ein Angebot der Standbuilder International, Inc.; Planung und Ausführung übernimmt die CBS Neospace GmbH aus Ratingen, zertifiziert nach ISO 9001:2015. Diese Seite bündelt die wichtigsten Fragen aus Anfragen und Erstgesprächen. Fehlt Ihre Frage? Stellen Sie sie über das Kontaktformular, Sie erhalten spätestens am nächsten Arbeitstag eine Antwort.
Kosten und Budget
Was kostet ein Messestand pro Quadratmeter?
Indikativ: Systemstände etwa 250 bis 450 EUR je m² Standbau, individualisierte Mietstände etwa 400 bis 800 EUR je m², Sonderbau etwa 800 bis 1.200 EUR je m² und mehr. Hinzu kommt die Standmiete der Messegesellschaft. Rechenbeispiele für 20, 50 und 100 m² stehen im Ratgeber Messestand-Kosten.
Mit welchem Gesamtbudget muss ich für einen Messeauftritt rechnen?
Bewährte Faustformel: das Drei- bis Vierfache der Standmiete. Kostet die Fläche 10.000 EUR, liegt das realistische Gesamtbudget bei 30.000 bis 40.000 EUR inklusive Standbau, Nebenkosten, Personal und Reisen. Standmiete und Standbau machen zusammen rund zwei Drittel des Budgets aus.
Warum veröffentlichen Sie Preisspannen, wenn doch jedes Projekt anders ist?
Weil Budgetverantwortliche Orientierung vor dem ersten Gespräch brauchen. Die Spannen auf der Seite Mietmessestände sind indikative Marktwerte für Köln und Düsseldorf, keine Angebote; Ihr konkreter Preis folgt mit dem Angebot der CBS Neospace nach der Anfrage. Wir halten diese Offenheit im lokalen Markt für überfällig.
Planung und Ablauf
Wie viel Vorlauf braucht mein Messestand?
Mietmessestände: in der Regel sechs bis zehn Wochen. Individuelle Stände: drei bis sechs Monate. Zu Leitmessen wie MEDICA, boot oder Anuga empfehlen wir sechs Monate, weil Genehmigungen, Material und Personal früh vergeben werden.
Wie läuft ein Standprojekt konkret ab?
In fünf Schritten: Anfrage mit Rückmeldung am nächsten Arbeitstag; Konzept und Angebot innerhalb von fünf Arbeitstagen; Design-Freigabe und Werkplanung samt Genehmigungen; Fertigung in Ratingen und Logistik; Aufbau, Übergabe vor Messebeginn, Abbau nach Messeschluss. Details je Bauweise auf den Seiten Messestandbau und Mietmessestände.
Wer kümmert sich um Genehmigungen, Strom und Anmeldungen bei der Messe?
Die CBS Neospace GmbH übernimmt im Projekt die Bestellungen und Genehmigungsverfahren bei der Koelnmesse beziehungsweise der Messe Düsseldorf: Strom, Wasser, Internet, Abhängungen, Statik und genehmigungspflichtige Bauten. So werden Bestellschlüsse eingehalten und Zuschläge vermieden.
Was passiert, wenn beim Aufbau etwas fehlt oder kaputt geht?
Dann zählt die Nähe: Die CBS Neospace sitzt in Ratingen, gut acht Kilometer Luftlinie von der Messe Düsseldorf und rund 40 Kilometer von der Koelnmesse; das eigene Lager in Düren hält Material für beide Messeplätze vor. Ersatzteile, Austauschgrafik oder zusätzliche Möbel sind damit am selben Tag am Stand.
Miete, Kauf und Nachhaltigkeit
Sollte ich meinen Messestand mieten oder kaufen?
Bei ein bis drei Einsätzen pro Jahr ist Miete fast immer wirtschaftlicher: keine Lagerkosten, keine Pflege, keine Kapitalbindung. Ab etwa vier bis fünf Einsätzen desselben Konzepts kann sich der Kauf rechnen. Viele Aussteller starten mit Miete und wechseln später; Konzept und Grafik lassen sich übernehmen.
Wie nachhaltig ist ein Messestand?
Am stärksten wirken Wiederverwendung und kurze Wege: Mietsysteme werden über viele Messen genutzt, Grafik lässt sich einlagern und erneut einsetzen, und Fertigung wie Lagerung in der Region verkürzen Transporte zu beiden Geländen. Bei individuellen Bauten planen wir Materialien und Konstruktion so, dass Elemente mehrfach eingesetzt werden können.
Zuständigkeiten und Vertrag
Mit wem schließe ich den Vertrag, und wer baut meinen Stand?
Ihr Vertrag über die Messebau-Leistung kommt direkt mit der CBS Neospace GmbH, Gothaer Str. 15, 40880 Ratingen, zustande; sie plant, fertigt und baut. Messebau Köln und Düsseldorf ist das Vermarktungsangebot der Standbuilder International, Inc., die Ihre Anfrage entgegennimmt und an die CBS Neospace übermittelt. Diese Rollenteilung steht transparent auf jeder Seite dieser Website.
Arbeiten Sie auch für internationale Aussteller?
Ja, Beratung, Planung und Dokumentation laufen auf Wunsch vollständig auf Englisch. Für Aussteller aus den USA ist die Standbuilder International, Inc. der Erstkontakt in amerikanischer Zeitzone; die englische Website unter /en/ fasst das Angebot zusammen.
In welchen Städten bauen Sie Messestände?
Schwerpunkt sind die Messeplätze Köln und Düsseldorf, bewusst und ausschließlich beworben: Dort liegen Ortskenntnis, Lager und eingespielte Abläufe. Projekte an anderen Standorten prüft die CBS Neospace im Einzelfall; sprechen Sie uns an.
Messestand, Exhibition Stand, Trade Show Booth oder Display Stand: Wo ist der Unterschied?
In der Sache gibt es keinen, alle Begriffe bezeichnen dasselbe Produkt. Im Deutschen heißt es Messestand (Mehrzahl Messestände), im US-Englischen trade show booth oder exhibit, im britischen Englisch exhibition stand; auch exhibition booth und display stand sind gebräuchlich. Wir planen, bauen und vermieten sie alle für Köln und Düsseldorf; internationale Aussteller finden das Angebot auf Englisch unter /en/.