Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von www.messebaukoeln.de und bei Anfragen über diese Website verarbeitet werden. Die Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Tracking- oder Analysedienste und lädt keine Inhalte von Drittservern. WhatsApp- und Calendly-Kontakt sind einfache Links ohne eingebundene Fremdinhalte (Ziffern 6 und 7).

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Standbuilder International, Inc.
271 17th St NW, Suite 1750
Atlanta, GA 30363, USA
E-Mail: DUS@standbuilder.com
Datenschutzanfragen: privacy@standbuilder.com

2. Vertreterin in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Als in der EU niedergelassene Vertreterin der Verantwortlichen gemäß Art. 27 DSGVO ist benannt:

Humanide GmbH
Mauritiussteinweg 11
50676 Köln, Deutschland
Ansprechpartner: Dittmar Müller
Telefon: +49 170 6174821
E-Mail: DUS@standbuilder.com
Datenschutzanfragen: privacy@standbuilder.com

Sie können sich in allen Fragen des Datenschutzes, die diese Website betreffen, zusätzlich zur Verantwortlichen auch an die EU-Vertreterin wenden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet; der Serverstandort ist Deutschland. Grundlage der Verarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit der IONOS SE.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer-URL, User-Agent (Browser und Betriebssystem) und Statuscode. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Speicherdauer: IP-Adressen werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und nicht vollständig gespeichert; Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden spätestens nach acht Wochen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall die längere Aufbewahrung einzelner Einträge erfordert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, Messe und Termin sowie Ihre Nachricht.

Zweck und Empfängerinnen: Ihre Anfrage wird zur Bearbeitung an die exklusive Ausführungspartnerin CBS Neospace GmbH, Gothaer Str. 15, 40880 Ratingen übermittelt. Die CBS Neospace GmbH bearbeitet Ihre Anfrage als eigenständige Verantwortliche, erstellt Angebote und schließt gegebenenfalls den Vertrag über die Messebau-Leistungen mit Ihnen; die Verarbeitung erfolgt in einem CRM-System (HubSpot) auf Servern in der Europäischen Union. Daneben speichert die Betreiberin Standbuilder International, Inc. (Atlanta, USA) Ihre Anfragedaten in ihrem eigenen CRM-System, um Anfragen entgegenzunehmen und Sie auf Wunsch auch bei internationalen Messen außerhalb von Köln und Düsseldorf zu betreuen, etwa über die weiteren Angebote der Standbuilder-Gruppe.

Auftragsverarbeitung und Drittlandbezug: Das CRM-System wird von HubSpot bereitgestellt (HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, USA, mit europäischen Konzerngesellschaften) und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO betrieben; gespeichert werden die Daten im EU-Rechenzentrum von HubSpot (Serverstandort Deutschland). Da HubSpot ein US-Unternehmen ist, kann es im Einzelfall zu Zugriffen aus den USA kommen, etwa durch Support-, Entwicklungs- oder Sicherheitsteams von HubSpot. Für solche Übermittlungen bestehen geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO: Die HubSpot, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Darüber hinaus werden Ihre Anfragedaten in die USA übermittelt: Die Standbuilder International, Inc. speichert sie in ihrem eigenen CRM-System in den USA (siehe oben). Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage); zwischen der Standbuilder International, Inc. und der CBS Neospace GmbH besteht zudem eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO, deren wesentliche Inhalte wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung stellen. Wenn Sie die Speicherung bei der Standbuilder International nicht wünschen, können Sie ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO, E-Mail an privacy@standbuilder.com); die Bearbeitung Ihrer Anfrage durch die CBS Neospace GmbH bleibt davon unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie, für die messeübergreifende Betreuung durch die Standbuilder International, Inc., Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der durchgängigen Betreuung internationaler Aussteller). Soweit die Verarbeitung der gemeinsamen Steuerung der Anfragebearbeitung dient, besteht zwischen der Standbuilder International, Inc. und der CBS Neospace GmbH eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO; die wesentlichen Inhalte stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Speicherdauer: Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Auftrag, werden die Daten spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) der CBS Neospace GmbH.

Spam-Schutz: Das Formular verwendet ein technisches, für Sie unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung statt externer Dienste; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

5. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage wie unter Ziffer 4 beschrieben; auch hier ist die CBS Neospace GmbH Empfängerin und bearbeitende Stelle. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht gegen Kenntnisnahme Dritter geschützt sind.

6. Kontakt per WhatsApp

Sie können uns freiwillig per WhatsApp kontaktieren (Button unten rechts auf jeder Seite). Der Button ist ein einfacher Link: Der bloße Besuch dieser Website überträgt keine Daten an WhatsApp; es werden keine Skripte oder Inhalte von WhatsApp oder Meta geladen. Erst wenn Sie den Link anklicken und den Chat in Ihrer WhatsApp-Anwendung nutzen, verarbeitet WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Mutterunternehmen: Meta Platforms, Inc., USA) Ihre Daten, insbesondere Telefonnummer, Profilname und Chat-Inhalte, nach eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen.

Empfängerin Ihrer Nachrichten ist die Standbuilder International, Inc.; zur Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Inhalte wie unter Ziffer 4 beschrieben an die CBS Neospace GmbH weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage). Speicherdauer: entsprechend Ziffer 4. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, verwenden Sie bitte das Kontaktformular oder E-Mail; alle Kontaktwege sind gleichwertig.

7. Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Beratungsgesprächen verlinken wir auf den externen Dienst Calendly (Calendly, Inc., 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Der Button ist ein einfacher Link: Der bloße Besuch dieser Website überträgt keine Daten an Calendly; es werden keine Skripte oder Inhalte von Calendly geladen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, werden Sie zu Calendly weitergeleitet.

Wenn Sie dort einen Termin buchen, geben Sie Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch ein. Diese Terminbuchungsdaten verarbeitet Calendly auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags in unserem Auftrag; verantwortlich für diese Daten sind wir. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von Calendly: https://calendly.com/legal/privacy-notice. Da Calendly Daten in den USA verarbeitet, erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland; Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und stützt Übermittlungen zusätzlich auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminvereinbarung). Wenn Sie Calendly nicht nutzen möchten, vereinbaren Sie einen Termin einfach per E-Mail oder Telefon.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an privacy@standbuilder.com oder an die oben genannten Kontaktdaten der Verantwortlichen beziehungsweise der EU-Vertreterin. Betroffenenanfragen zur Anfragebearbeitung koordiniert federführend die CBS Neospace GmbH.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Juli 2026.